Durée
10,5 heures
Objectifs
Savoir
- Connaitre les fondamentaux en matière d’organisation et d’animation de réunion, découvrir la méthode et les outils pour rentabiliser et rendre les réunions efficaces
Savoir-faire
- Être capable d’organiser et d’animer une réunion professionnelle
- Contrôler les facteurs non verbaux de présentation
- Utiliser différentes méthodes pour gérer son stress
- Créer et utiliser des aides visuelles
- Répondre aux questions de façon concise, structurée et diplomatique
- Démontrer des qualités pour animer des réunions avec efficacité
Savoir-être
- Avoir un état d’esprit proactif tourné vers la compréhension et la satisfaction des besoins de son auditoire.
Public cible
Toute personne au sein de l’entreprise en charge de conduire et d’animer une réunion
Programme
- Types de réunions et style de management des réunions
- Préparation, organisation, professionnalisme et coût
- Développer le message : Processus de préparation, définition de l’objectif, analyser l’audience et la situation, ses participants et leurs comportements, créer le contenu, sélectionner et organiser les points clés, développer les points clés, construire une introduction et une conclusion, créer des visuels, choisir le langage approprié et l’approche pour délivrer le message
- Gérer le stress de la présentation : Physiologie, avantages, méthode de gestion
- Délivrer le message : approches, aspects non-verbaux
- Utilisation de visuels : importance, règles, typologie, exemples
- Gérer les questions/réponses
Méthodologie pédagogique
- Une pédagogie opérationnelle et participative :
- La formation recense concrètement les phases de préparation et d’organisation matérielle d’une réunion, traite du comportement de l’animateur face aux diverses attitudes des participants, depuis le moment où la réunion commence, jusqu’à ce qu’elle s’achève.
- Elle comporte des présentations théoriques, des recettes, des échanges d’expériences, des simulations et des exercices de mise en pratique
- Les supports : tous les documents théoriques ou pratiques sont remis aux participants
Prérequis
Pas de prérequis
Tarif
450 € HT
